1930年10月以后，中共中央秘書處在文書處理中開始出現(xiàn)了“存文組宣毛”的代號,。其中,，“組”是中央組織部，“宣”是中央宣傳部,，后改為特委,，“毛”是共產(chǎn)國際。與之并列,、列在首位的“文”——中央文庫(中央地下檔案庫),，一直湮沒于歷史的風(fēng)雨中，鮮為人知,。

從1930年秋開始,，中央文庫幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，數(shù)易其手,，在險(xiǎn)惡的環(huán)境中存在將近20年,，在敵人的眼皮底下奇跡般地保存了下來。為了這個堪稱中共早期記憶的“一號機(jī)密”,，一批英雄前仆后繼地刻上了自己不朽的名字,。

故事一 中央文庫的首任主管“張老太爺”

1926年7月中共四屆三次中央擴(kuò)大執(zhí)行委員會頒布的《組織問題議決案》指出:中央各部委要有確定的組織，“并應(yīng)增設(shè)中央秘書處,，以總攬中央各種技術(shù)工作”,。據(jù)此,，中央秘書處內(nèi)設(shè)文書科、會計(jì)科和交通科,。其中,，文書科內(nèi)又分為文件閱覽、文件保管,、文件油印密寫及文件收發(fā)工作,。

1927年10月，中共中央秘書處由武漢遷回上海后,，各科工作人員居住的“聯(lián)絡(luò)點(diǎn)”改稱為“處”,。因此，文件保管處又稱為二處,，地址位于租界戈登路1141號(這就是“中央文庫”的前身),。

保管處受文書科主任直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)集中管理中共中央及中央領(lǐng)導(dǎo)人工作中積累的全部需要留存的文件資料,，并接收中共中央下發(fā)的文件和各地上報(bào)的文件,。

隨著中共革命形勢的發(fā)展，中央與各地各級組織之間的往來頻繁,，然而上海的生存環(huán)境也一天天惡劣起來,，中央各機(jī)關(guān)分散保存文件存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。

為適應(yīng)上海地下斗爭的生存環(huán)境,，中央秘書處做出新的規(guī)定:中央下發(fā)的文件和各地上報(bào)的文件,，均實(shí)行“三套制”(一式三份)，一份送共產(chǎn)國際代存,，一份送文件保管處集中保存,，一份呈請中央領(lǐng)導(dǎo)人批辦。

1930年4月《中共中央對秘密工作給中央各部委同志信》再次強(qiáng)調(diào):由于環(huán)境惡劣,，各機(jī)關(guān)不宜保存文件,，凡是“不需要的文件，必須隨時送至保管處保存”,。

1930年9月中共六屆三中全會之后,，精簡機(jī)構(gòu)，中央機(jī)關(guān)科以下的“處”一律取消,。而此時,，文件保管處已經(jīng)集中了大約20余箱文件、資料,，仍須長期安全保存,。戈登路1141號當(dāng)時還比較安全，暫不搬遷,。

中國共產(chǎn)黨第一座秘密檔案庫就此建立(中共內(nèi)部習(xí)慣稱之為“中央文庫”),，具體由中央秘書處文書科長張唯一負(fù)責(zé),。張唯一素以老成持重著稱，在中共內(nèi)部有“老太爺”的雅號,。

1931年1月,，周恩來當(dāng)選中共中央政治局常委兼中共中央秘密工作委員會負(fù)責(zé)人，直接指導(dǎo)中央文庫的工作,。工作中，他發(fā)現(xiàn)文件,、資料一包一捆未加整理,，當(dāng)即指出“文件材料應(yīng)分條理細(xì)，進(jìn)行分類整理”,。鑒于文庫接收的檔案只是流水賬,，隨收隨登記，根本沒有區(qū)分來源,，周恩來對秘書處負(fù)責(zé)人說:“你們可以找阿秋(瞿秋白)去談?wù)?，請他給寫一個文件處理辦法?！?/P>

其時,，瞿秋白已經(jīng)離開中央領(lǐng)導(dǎo)崗位，故而能夠較之“在位之人”更加超脫地思考未來,。他很快起草了一份《文件處置辦法》,，明確周詳?shù)匾?guī)定了中共中央應(yīng)當(dāng)收集、保管的文件資料的范圍,、內(nèi)容,，整理分類編目的原則、方法,。

譬如,，中央文件統(tǒng)一按四大編目入庫保存:第一大類，最高機(jī)關(guān)決議及指示(或材料),，包括共產(chǎn)國際對中國問題的議案,、致中央或全黨信，中國共產(chǎn)黨全國大會及中央全會的議案以及記錄,；第二大類,，中共中央對外宣言、告民眾書等,；第三大類,，中共中央政治局記錄及常委重要問題(政治及組織問題)記錄；第四大類,，中央決議及通告,、宣傳大綱(中共黨員個人致中央的重要信件),。這些檔案“均按時日編”，“切記注明年月日,，愈詳愈好”,。

在草案的最后，瞿秋白還加了一個“總注”:如可能,，當(dāng)然最理想的是每種兩份,，一份存閱(備調(diào)閱，即歸還),，一份入庫,，備交將來(我們天下)之黨史委員會。他更是在“將來”兩字旁邊打上了著重的圈點(diǎn),。

見到這份只有七大條的規(guī)定,，周恩來馬上批示，“試辦下,，看可否便當(dāng)”,。這份《文件處置辦法》，也就成為了中共第一個檔案工作規(guī)章制度,。