1930年10月以后,，中共中央秘書(shū)處在文書(shū)處理中開(kāi)始出現(xiàn)了“存文組宣毛”的代號(hào),。其中,，“組”是中央組織部,，“宣”是中央宣傳部,，后改為特委,，“毛”是共產(chǎn)國(guó)際,。與之并列,、列在首位的“文”——中央文庫(kù)(中央地下檔案庫(kù)),，一直湮沒(méi)于歷史的風(fēng)雨中,，鮮為人知,。

從1930年秋開(kāi)始，中央文庫(kù)幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),，數(shù)易其手,，在險(xiǎn)惡的環(huán)境中存在將近20年，在敵人的眼皮底下奇跡般地保存了下來(lái),。為了這個(gè)堪稱中共早期記憶的“一號(hào)機(jī)密”,，一批英雄前仆后繼地刻上了自己不朽的名字。

故事一 中央文庫(kù)的首任主管“張老太爺”

1926年7月中共四屆三次中央擴(kuò)大執(zhí)行委員會(huì)頒布的《組織問(wèn)題議決案》指出:中央各部委要有確定的組織,，“并應(yīng)增設(shè)中央秘書(shū)處,，以總攬中央各種技術(shù)工作”。據(jù)此,，中央秘書(shū)處內(nèi)設(shè)文書(shū)科,、會(huì)計(jì)科和交通科。其中,，文書(shū)科內(nèi)又分為文件閱覽,、文件保管、文件油印密寫(xiě)及文件收發(fā)工作,。

1927年10月,，中共中央秘書(shū)處由武漢遷回上海后，各科工作人員居住的“聯(lián)絡(luò)點(diǎn)”改稱為“處”,。因此,，文件保管處又稱為二處，地址位于租界戈登路1141號(hào)(這就是“中央文庫(kù)”的前身),。

保管處受文書(shū)科主任直接領(lǐng)導(dǎo),，負(fù)責(zé)集中管理中共中央及中央領(lǐng)導(dǎo)人工作中積累的全部需要留存的文件資料，并接收中共中央下發(fā)的文件和各地上報(bào)的文件,。

隨著中共革命形勢(shì)的發(fā)展,，中央與各地各級(jí)組織之間的往來(lái)頻繁，然而上海的生存環(huán)境也一天天惡劣起來(lái),，中央各機(jī)關(guān)分散保存文件存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。

為適應(yīng)上海地下斗爭(zhēng)的生存環(huán)境,，中央秘書(shū)處做出新的規(guī)定:中央下發(fā)的文件和各地上報(bào)的文件,，均實(shí)行“三套制”(一式三份)，一份送共產(chǎn)國(guó)際代存,，一份送文件保管處集中保存,，一份呈請(qǐng)中央領(lǐng)導(dǎo)人批辦。

1930年4月《中共中央對(duì)秘密工作給中央各部委同志信》再次強(qiáng)調(diào):由于環(huán)境惡劣,，各機(jī)關(guān)不宜保存文件,，凡是“不需要的文件,，必須隨時(shí)送至保管處保存”。

1930年9月中共六屆三中全會(huì)之后,，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),，中央機(jī)關(guān)科以下的“處”一律取消。而此時(shí),，文件保管處已經(jīng)集中了大約20余箱文件,、資料，仍須長(zhǎng)期安全保存,。戈登路1141號(hào)當(dāng)時(shí)還比較安全,，暫不搬遷。

中國(guó)共產(chǎn)黨第一座秘密檔案庫(kù)就此建立(中共內(nèi)部習(xí)慣稱之為“中央文庫(kù)”),，具體由中央秘書(shū)處文書(shū)科長(zhǎng)張唯一負(fù)責(zé),。張唯一素以老成持重著稱，在中共內(nèi)部有“老太爺”的雅號(hào),。

1931年1月,，周恩來(lái)當(dāng)選中共中央政治局常委兼中共中央秘密工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人，直接指導(dǎo)中央文庫(kù)的工作,。工作中,，他發(fā)現(xiàn)文件、資料一包一捆未加整理,，當(dāng)即指出“文件材料應(yīng)分條理細(xì),，進(jìn)行分類整理”。鑒于文庫(kù)接收的檔案只是流水賬,，隨收隨登記,，根本沒(méi)有區(qū)分來(lái)源，周恩來(lái)對(duì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人說(shuō):“你們可以找阿秋(瞿秋白)去談?wù)?，?qǐng)他給寫(xiě)一個(gè)文件處理辦法,。”

其時(shí),，瞿秋白已經(jīng)離開(kāi)中央領(lǐng)導(dǎo)崗位,，故而能夠較之“在位之人”更加超脫地思考未來(lái)。他很快起草了一份《文件處置辦法》,，明確周詳?shù)匾?guī)定了中共中央應(yīng)當(dāng)收集,、保管的文件資料的范圍、內(nèi)容,，整理分類編目的原則,、方法。

譬如，中央文件統(tǒng)一按四大編目入庫(kù)保存:第一大類,，最高機(jī)關(guān)決議及指示(或材料),，包括共產(chǎn)國(guó)際對(duì)中國(guó)問(wèn)題的議案、致中央或全黨信,，中國(guó)共產(chǎn)黨全國(guó)大會(huì)及中央全會(huì)的議案以及記錄,；第二大類，中共中央對(duì)外宣言,、告民眾書(shū)等,；第三大類，中共中央政治局記錄及常委重要問(wèn)題(政治及組織問(wèn)題)記錄,；第四大類,，中央決議及通告、宣傳大綱(中共黨員個(gè)人致中央的重要信件),。這些檔案“均按時(shí)日編”,，“切記注明年月日，愈詳愈好”,。

在草案的最后,，瞿秋白還加了一個(gè)“總注”:如可能，當(dāng)然最理想的是每種兩份,，一份存閱(備調(diào)閱,，即歸還)，一份入庫(kù),，備交將來(lái)(我們天下)之黨史委員會(huì),。他更是在“將來(lái)”兩字旁邊打上了著重的圈點(diǎn)。

見(jiàn)到這份只有七大條的規(guī)定,，周恩來(lái)馬上批示,，“試辦下，看可否便當(dāng)”,。這份《文件處置辦法》,，也就成為了中共第一個(gè)檔案工作規(guī)章制度。